POSTE : Assistant Documentaire et Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : - Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). - Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. - Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. PROFIL : Idéalement : - Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, en environnement projet ou technique. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. - Connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus. - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation. Localisation : Pierrelatte Contrat : CDD 18 mois Rémunération : 25 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.