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Secrétaire médicale référente H/F 75 - PARIS 19
Offre n° 4093451
Secrétaire médicale référente H/F
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
Vous rejoignez le service d'ophtalmologie spécialisé sur la rétine. Vous assurez les missions suivantes d'assistanat et de référente : ASSISTANAT : * Organisation et gestion des agendas du Chef de Service * Gestion et filtrage des appels téléphoniques et des mails * Prise de rendez-vous de consultations * Accueil et orientations des patients en consultations * Prise en charge des patients VIP * Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes, .) * Réalisation et gestion administrative de contrats (appels d'offres, budget, traçabilité des dépenses) * Préparer et organiser des réunions, cours, DIU, études en lien avec l'activité clinique et/ou recherche. * Saisir des documents numériques * Réaliser la gestion administrative du courrier * Archiver des documents de référence REFERENTE : * Gestion des plannings de l'équipe * Contrôle de la charge de chacun des membres de l'équipe * Organisation et pilotage des tâches des membres du service * Lien privilégié au nom de l'équipe auprès des coordonnatrices * Réaliser des commandes de matériel, fournitures ou consommables Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette comprise entre 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts. Horaires : 9h/17h09 Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, Mutuelle entreprise, CSE, remboursement à 50% du Passe Navigo et mobilité. Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif et appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous justifiez d'au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Idéalement, vous justifiez d'une expérience en tant que référente d'une équipe et d'un chef de service. Idéalement, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et idéalement de nos logiciels : Web100T, DxPlanning et DxCare. Vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover. Nos offres d'emploi : Site carrière (https://hfar-portail-rh.csod.com/ux/ats/careersite/1/home?c=hfar-portail-rh) Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2410,00 Euros à 3108,00 Euros
- reprise ancienneté, cooptation
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs
Entreprise
Fondation A. de Rothschild
Notre établissement : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français, une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.
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