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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - FORT MAHON PLAGE (H/F) 80 - Somme
Offre n° 4093603
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - FORT MAHON PLAGE (H/F)
80 - Somme
Publié le 14 septembre 2024
Référence CSP: O080240/913000710 L'agent d'accueil de la mairie est placé sous l'autorité de du Maire et du Secrétaire Général de mairie. Activités principales : Accueil physique et téléphonique : - accueillir avec amabilité. - recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels. - mettre en relation les correspondants / prendre les messages et les dispatcher. - renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. Gestion des droits de stationnement : - délivrer les droits de stationnement aux administrés et aux touristes, en mairie et sur internet. - gérer le fonds de caisse et les encaissements. - gérer les éventuels litiges. Gestion des plannings de réservation et des conventions d'occupation des salles communales. Activités secondaires : Gestion de l'affichage réglementaire. Gestion des venues de groupes sur la commune durant la saison estivale : - suivi des demandes et gestion du nombre maximum. - réponses aux demandes. Accomplir diverses tâches de secrétariat pour le service administratif et les élus : - rédaction de documents administratifs. - envoi de courriers et de courriels. - gestion des déclarations de meublés de tourisme en mairie. - dématérialisation de documents pour envoi au contrôle de légalité - archivage de documents. - récolte et archivage des articles de presse relatifs à la commune. - tâches diverses en fonction des nécessités du service. - Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement (relations avec les services)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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