POSTE : Responsable Administratif & Financier H/F DESCRIPTION : Je recrute pour mon partenaire, structure impliquée dans des enjeux de société située à Paris 1er, un Responsable Administratif et financier en CDI. Le/La Responsable Administratif/ve et Financier/ère assure un rôle de conseil auprès de la Direction. Il/Elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/e du respect des obligations légales. Il/Elle sera plus précisément en charge des missions suivantes : Suivi comptable et financier - Élaborer et participer au pilotage du budget en conformité avec les choix stratégiques de la direction. - Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de financements. - Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable. - Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs. - Participer au plan de financement et valider les budgets. - Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions. - Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts. - Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. - Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et commissaire aux comptes) - Superviser le règlement des contentieux. Suivi administratif - Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures). - Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant les contrats établis. - Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, amélioration des outils. - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités. - Veiller au respect des procédures et des délais. - Organiser et participer aux instances en lien avec la structure (conseil d'administration, assemblée générale, etc). Pilotage de l'activité et soutien à la direction - Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles. - Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne. - Manager l'assistant(e) comptable et l'accompagner dans sa montée en compétences. Avantages - Forfait cadre 218 jours - Télétravail 1J/semaine - Mutuelle et remboursement transport - Ticket restaurant PROFIL : - 5 à 10 ans en tant que Responsable administratif et financier dans une PME/secteur associatif - DCG ou DSCG, Master Finance validé - Capacité de rigueur, d'analyse et de priorisation - Capacité à mettre en place des processus permettant de fluidifier l'activité - Anglais professionnel