Descriptif du poste: Vos missions : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Administration Des Ventes F/H.   Au sein de la Direction Administrative et Financière vous aurez pour missions : ADV * Gestion de l'ensemble du processus de facturation (création, suivi, relances) * Traitement des litiges et suivi du recouvrement   * Mise à jour des données clients dans l'outil de gestion (ERP - Boond Manager)  * Suivi des contrats clients * Application des processus administratifs en collaboration avec l'équipe commerciale * Gestion globale des prestataires externes (on et offboarding, suivi administratif) * Collecte, contrôle et saisie des factures reçues * Scan, classement et archivage des documents   * Gestion des notes de frais de la Direction * Saisie comptable des règlements dans l'outil (CEGID Flex XRP) avec le service comptable Services généraux * Approvisionnement des fournitures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise * Gestion de la téléphonie * Intendance des locaux (inventaire des consommables, commande de fournitures, veille au bon fonctionnement des équipements, etc. ...)   * Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité...)   Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec : Le service RH * Suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs * Collecte des éléments variables de paie Le service commercial * Suivi des contrats clients et des ordres de mission * Gestion des prestataires externes Profil recherché: Profil recherché : -       Vous êtes issu(e) d'une formation validée de niveau Bac+2/3 en Administration des ventes, Gestion ou équivalent -       Vous avez une première expérience significative dans une fonction ADV et/ou Facturation, idéalement en ESN ou dans un secteur connexe. -       Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Office) et une connaissance de l'ERP BOOND Manager serait un plus -       Vous êtes polyvalent(e) et autonome -       Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail et de la confidentialité -       Vous appréciez de travailler dans un environnement en pleine croissance et en constante évolution -       Vous êtes ouvert(e), à l'écoute des autres et avez le sens du contact