RESPONSABILITÉS : Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'administration et du pilotage, le/la responsable est principalement chargé.e de l'organisation et du pilotage du service des études et de la formation initiale. Le service est composé de 38 personnes réparties selon les cycles de médecine et études paramédicales. Le/la responsable du SEFI assure l'encadrement direct du bureau en charge du service sanitaire (1 300 étudiants). Il/ elle encadre également 4 responsable-adjoints qui coordonnent les autres cycles d'études. Il/ elle travaille en proximité et coordination avec les enseignants responsables pédagogiques des filières et diplômes. Activités principales et associées - Piloter les projets d'envergure et/ou sensibles en mode collaboratif : élaboration des diagnostics, identification des objectifs et recherche des solutions avec l'ensemble des parties prenantes concernées. Ces projets se répartissent en deux catégories : d'une part les réformes pédagogiques des premier, deuxième et troisième cycle des études médicales, la poursuite de universalisation des formations sanitaires ; d'autre part, des projets managériaux liés à la mise en place de nouveaux outils et d'une démarche d'amélioration continue - Piloter pour le département de médecine la procédure d'accréditation de l'offre de formation par l'HCERES (Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur) - Coordonner la mise en place des Conseils de Perfectionnement pour les formations relevant du département : études médicales, orthoptie, orthophonie, audioprothèse, maieutique, Infirmier en Pratique Avancée - Encadrer et accompagner les 4 responsables adjoints chargés respectivement des premier cycles, du second cycle et des EDN, du troisième cycle et des formations sanitaires. - Piloter la mise en place de dispositifs d'accompagnement des étudiants et la procédure passerelles d'accès direct au delà de la première année des études de médecine. - Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons - Représenter le service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...) et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine de la scolarité. - Faire de la qualité de vie au travail l'une de ses grandes priorités, en confortant en particulier l'autonomie et la responsabilité des collègues dans la poursuite de leur mission. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur - Réglementations inhérentes aux études de santé - Aptitudes à l'exploitation des systèmes d'information, des outils bureautiques Savoir-faire opérationnels - Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats - Expérience en management, animation d'une équipe, gestion des conflits - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Rédiger, synthétiser des données complexes et interpréter la réglementation - Savoir animer un réseau, savoir former et informer son personnel, savoir déléguer, savoir évaluer, détecter et valoriser les potentiels, savoir donner du sens à l'action du service et au rôle de ses collaborateurs - Aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition - Maîtrise des outils bureautiques courants, - Maîtrise des applications de gestion informatisées en service à l'université (Apogée, ADE, REF, etc...). Des formations sont proposées pour acquérir cette maitrise Savoir-faire comportementaux - Disponibilité, réactivité - Faire preuve d'initiatives et avoir le sens des responsabilités. - Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus. - Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face. - Savoir anticiper et s'adaptation aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations Conditions particulières d'exercice: Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers).Télétravail possible