POSTE : Assistant Administratif Technique BTP - Solaire H/F DESCRIPTION : DI Solar, est spécialisée dans les projets photovoltaïques de tout type. Nous offrons des solutions complètes de la conception, le développement, le financement, la construction et l'exploitation de générateurs photovoltaïques. DI Solar permet à ses clients de bénéficier de solutions énergétiques durables sans investissement initial important, mais aussi à répondre à des besoins interne tel que la diminution de leur consommation électrique. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise et le soutien de notre équipe. Vous serez notamment charge de l'organisation, du suivi administratif et de la gestion des dossiers en lien avec les activités de l'entreprise. Comme par exemple gérer les demandes préalables de travaux et à suivre les démarches administratives auprès des organismes tels qu'ENEDIS en partenariat avec notre service études. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques). - Traiter les dossiers clients : suivi des devis, facturation, gestion des contrats et documents administratifs. - Gérer les démarches administratives liées aux projets photovoltaïques, notamment les demandes préalables de travaux et les échanges avec ENEDIS et autres organismes. - Mettre à jour et classer les dossiers clients et fournisseurs. - Organiser et planifier les rendez-vous pour les équipes techniques et commerciales. - Participer à la préparation des documents nécessaires pour les interventions (attestations, certifications, documents réglementaires). - Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires au bureau. - Participer au suivi des paiements et relances clients si nécessaire. - Assurer la coordination avec les services internes et les clients pour le bon déroulement des projets. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et innovant. - Une équipe à taille humaine et un cadre de travail convivial. - Événements collaborateurs : soirée de Noël, team building PROFIL : - Formation : Bac +2 en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur de l'énergie, des énergies renouvelables ou du bâtiment. - Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). o Bonnes capacités de communication écrite et orale. o Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. o Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe. o Intérêt pour les énergies renouvelables et le secteur photovoltaïque (une formation interne peut être proposée pour acquérir les compétences techniques spécifiques).