POSTE : Responsable de Gestion Administrative et Comptable H/F DESCRIPTION : Responsable de Gestion Administrative et Comptable CDI - Montpellier - À partir de septembre Rattaché(e) à la Direction et en lien avec un Directeur Administratif et Financier à temps partagé, vous êtes garant des obligations en matière administrative et financière. Vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, couvrant la gestion comptable, le pilotage administratif, la conformité réglementaire et le support RH, avec une réelle autonomie dans vos missions. Missions principales : Gestion ADV & Achats (25% du temps) : - Émission, envoi et suivi des factures clients - Pilotage du recouvrement : relances clients, suivi des encaissements et gestion des litiges - Réception, contrôle des factures fournisseurs sur les projets et les frais généraux - Suivi des échéances de paiement fournisseurs Gestion Comptable et Fiscale (35% du temps) : - Comptabilité internalisée : tenue comptable au quotidien jusqu'au bilan. Contrôle du bilan par le cabinet comptable. - Tenue trimestrielle interne des écritures de cut-off (PCA, FAE, CCA, FNP) - Contribution à l'élaboration des reportings financiers lors du contrôle budgétaire trimestriel avec le DAF externalisé - Gestion des interco - facturation intragroupe - Déclarations fiscales : TVA, CVAE, TVTS, CET, IS, CFE - Garant.e de la fiabilité et de la conformité des processus administratifs internes - Veille permanente sur les évolutions réglementaires, fiscales et juridiques applicables à l'entreprise Support RH, Administratif & Office Management (20% du temps) - Appui à la gestion administrative RH : suivi des contrats, onboarding, gestion des absences - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable et validation des bulletins - Gestion des relations mutuelle, prévoyance, médecine du travail - Suivre les contrats de leasing, commander le matériel nécessaire - Gestion et suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et des obligations légales de l'entreprise - Participation active à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion - Gestion du courrier, des documents officiels et des relations administratives avec les partenaires externes. - Gestion des prestataires qui interviennent pour des travaux : ménage, extincteurs, visite électrique périodique, commande café, etc. Pour postuler : https://justhappiness.fr/jobs/responsable-gestion-administrative-comptable PROFIL : Profil recherché Compétences clés Savoirs - Maitrise de la suite office en particulier Excel - Solides connaissances comptables et fiscales - Connaissances en droit social - Connaissance Furious et Silae seraient un plus Savoir-faire - Être capable de communiquer efficacement - Être capable de passer du détail opérationnel à une prise de hauteur plusieurs fois dans la même journée sur des sujets différents Savoir-être - Autonomie - Curiosité - Rigueur - Gestion des priorités sur un poste polyvalent Une expérience de 5 à 8 ans est recherchée, en agence de communication ou dans des métiers du conseil serait un plus, tout comme la maîtrise de l'anglais. Salaire - +/- 32K€ à 80% de temps de travail effectif