Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Offre n° 4106899
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
92 - VILLENEUVE LA GARENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire et basé à Nanterre (92000), un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en intérim pour une durée d'au moins 6 mois. En tant qu'Assistant Comptable et Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : Missions principales :***Gérer le traitement administratif des factures, avoirs, et litiges liés aux frais généraux et aux immobilisations dans le cadre de la supply chain, y compris le suivi comptable et le paiement des factures. * Assurer la refacturation des fournisseurs pour les marchandises et les frais généraux. * Organiser et coordonner le travail avec l'alternant(e). * Servir de relais privilégié entre les différents acteurs : comptabilité, responsables supply chain, prestataires, et fournisseurs. Activités clés : Gestion administrative et comptable :***Traiter les factures des fournisseurs de marchandises, des frais généraux, et des immobilisations. * Réceptionner, vérifier la matérialité et la conformité des factures, puis les scanner dans Lucy-GED-FI. * Éditer, vérifier les listes de paiement, et effectuer leur classement. * Analyser les comptes fournisseurs et prestataires, extraire et contrôler les fichiers de pertes et gratuits, puis les envoyer. * Rapprocher les commandes avec les factures du groupe. * Gérer et suivre les factures des soldeurs. * Pointer les factures impayées. * Assurer le blocage et le déblocage des dossiers litigieux et suivre les listes de validation correspondantes. * Gérer la clôture mensuelle et annuelle en coordination avec la comptabilité fournisseurs. * Préparer les fichiers d'inventaire des immobilisations pour la comptabilité. * Classer et archiver les factures et documents du service. Relation avec les prestataires, la supply chain, et la comptabilité :***Assurer la création et le suivi des comptes fournisseurs, et contacter les nouveaux fournisseurs. * Gérer les relations clients, y compris les relances d'impayés, les demandes des managers concernant le statut des paiements, la refacturation, et la création de comptes fournisseurs. * Alerter en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement et proposer des solutions. * Maintenir une communication transparente. Évolution des processus comptables (SAP/Luca) :***Se former et se familiariser avec les outils comptables de la supply chain. * Tester les nouveaux processus, participer aux groupes de travail, et adapter/améliorer les processus existants. * Contribuer à l'amélioration continue. Description du profil : Compétences requises :***Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente dans les fonctions administratives et comptables, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire. * Maîtrise des outils informatiques et digitaux, respect des processus. * Compétences comportementales : adaptabilité, esprit d'équipe et coopération, force de proposition et prise d'initiative, ouverture à l'apprentissage, orientation client, qualité rédactionnelle, amélioration continue, autonomie, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités. Compétences spécifiques :***Connaissances en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques. * Connaissance de SAP FICO, compréhension de l'anglais.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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