Attache de Direction - BU Commerciale H/F 94 - RUNGIS
Offre n° 4106995
Attache de Direction - BU Commerciale H/F
94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
POSTE : Attache de Direction - BU Commerciale H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous assisterez cette direction dans ses différentes missions et contribuerez à la bonne organisation de la Direction. Vous aurez pour missions principales : Gestion interne de la Direction : - Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerciale, - Être garant du respect des procédures par les agents commerciaux : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance, - Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes, - Gérer des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous, - Organiser des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année), - Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat, - Gérer le planning des congés, du télétravail, - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, - Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale. Organisation des réunions internes et externes : - Préparer les ordres du jour, - Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence), - Préparer les supports, - Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes. Gestion de projets : - Participer de façon transverse à tous les projets de la direction en apportant un support administratif, organisationnel et technique, - Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques, - Rédiger des courriers pour le compte du Directeur, - Suive le calendrier des projets structurants de la direction, - Corriger et mettre en forme divers documents. Gestion des budgets, commandes et appels d'offre : - Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la Business Unit en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion, - Gérer et suivre les budgets de la direction en relation avec la Direction Financière, - Prendre en charge l'ensemble de la gestion des commandes (création et suivi) de la BU, - Apporter un support pour les consultations et appels d'offres, - Gérer administrativement le suivi du portefeuille des contrats fournisseurs. PROFIL : Connaissances et compétences requises - Bac +5 dans les domaines suivants : eco-gestion, droit, gestion des organisations, management de projets, - 5 à 10 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution, - Gestion des outils bureautiques (Word et Excel), - Gestion des outils budgétaires, de base de données et commandes, - Solides capacités orthographiques et rédactionnelles, - Maîtriser et respecter les procédures internes et celles liées à la commande publique, - Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative,? - Capacité à remonter l'information, - Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément, - Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports), - Savoir prioriser et organiser Qualités requises - Polyvalence, - Réactivité, - Diplomatie, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Respect de la confidentialité, - Disponibilité, - Adaptabilité, - Autonomie, - Rigueur, - Curiosité intellectuelle, - Sens de l'anticipation, - Ouvert, bon sens de l'écoute.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Aquantis Consulting
Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement? Notre client, géant de l'immobilier sur la zone Icade recrute un Attaché de Direction H/F pour ses équipes. Opportunité à pourvoir dans le cadre d'un CDI
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétariat/assistant(e) de direction à temps partiel (H/F)
ACL GESTION - 93 - LE BLANC MESNIL
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre Directeur Opérationnel Transverse dans le domaine de l'hôtellerie. Cette personne sera responsable de fournir un...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant de direction - CFA (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 93 - ST DENIS
Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Sous la responsabilité du...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
chargé de mission instance (h/f)
SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE - 95 - NEUVILLE SUR OISE
Le/la chargé de missions instances (H/F) est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet. Vous avez en charge les tâches suivantes : - Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant.e Category Manager PGC - ALTERNANCE (H/F)
CORA - PRODUITS CORA - CARTE CORA - - 77 - CROISSY BEAUBOURG
Rattaché(e) à un pôle de catégories, il (elle) est en charge d'aider le category Manager dans la gestion et le développement commercial des catégories de son périmètre Les missions seront les...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Grant Thornton France - Secrétaire de direction (H/F)
Grant Thornton France - 92 - NEUILLY SUR SEINE
Envie de contribuer à la construction d'un projet ambitieux dans une équipe dynamique et à taille humaine ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un *Manager / Senior Manager Conseil Finances...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant de Direction - Anglais Courant - Al H/F
TALENTS UNIS - 75 - PARIS 01
POSTE : Assistant de Direction - Anglais Courant - Al H/F DESCRIPTION : Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, GIE...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Office Manager Bagnolet F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
VENE RECRUTEMENT - 93 - BAGNOLET
Descriptif du poste: Afin de compléter son équipe support, cette agence recherche un Assistant Administratif / une Assistante Administrative avec de véritables axes office management. Poste...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Description du poste : Vos principales tâches seront: Organisation de convention (monde 400-500 personnes), Organisation des voyages de l'équipe (réservation, commande de vol), Sécurisation de...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Manager - BTS Mco en Alternance H/F
Groupe Alternance Paris La Défense - 92 - LA GARENNE COLOMBES
POSTE : Assistant Manager - BTS Mco en Alternance H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Arcade Tertiaire - 92 - LE PLESSIS ROBINSON
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Description du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI : 1 Assistant de Direction...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)