Vous jouerez un rôle clé dans la conception et l'optimisation des espaces de travail au sein du siège de l'entreprise. Vos missions incluront : 1. Mise en place et suivi d'un annuaire - Établir un annuaire initial avec les managers des différents services. - Assurer la mise à jour mensuelle des évolutions des effectifs et des localisations. 2. Analyse du taux d'occupation - Définir les habitudes d'utilisation des espaces par service. - Évaluer l'usage des casiers à partir des données extraites du logiciel Vcos. - Garantir le respect du taux de flexibilité imposé. 3. Réagencement des espaces et optimisation de l'occupation - Ajuster la disponibilité des postes de travail en fonction des évolutions des effectifs. - Réorganiser la disposition des services pour répondre aux exigences du taux de flexibilité. - Densifier les espaces de travail si nécessaire. - Libérer des espaces « workspace » pour absorber les pics ponctuels de présence. Compétences requises - Expérience en gestion des espaces de travail, en facility management ou en analyse de l'occupation des bureaux. - Maîtrise des outils de reporting et de gestion des plans d'occupation (Excel, logiciels spécialisés). - Capacité d'analyse des données d'occupation et des flux de personnes. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles pour interagir avec les différents services. - Esprit de synthèse et capacité à proposer des solutions d'optimisation. Formation et expérience - Bac +3 à Bac +5 en Gestion de l'Environnement de Travail, Facility Management, Logistique ou domaine similaire. - Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire. Qualités personnelles - Rigueur et autonomie. - Sens de la communication et diplomatie. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Esprit d'initiative et force de proposition. - Contrat : Temps plein (35 heures/semaine) - Lieu de travail : Saint-Denis, Paris (93) - Horaires : Du lundi au vendredi - Date de prise de poste : 01/01/2025 (idéalement)