POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ? Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence. Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d'équipe, le respect mutuel et l'entraide sont des valeurs essentielles. Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l'excellence. Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d'experts afin d'évoluer dans nos différents métiers. Votre rôle au quotidien Au sein du service indemnisation Multirisques Immeubles, vous interviendrez en support opérationnel auprès des gestionnaires de sinistres. À ce titre, vous aurez en charge de : - Trier et qualifier les emails entrants, - Enregistrer et mettre à jour les références (compagnies, experts) dans les outils internes, - Intégrer et instruire des dossiers de sinistres simples, - Classer et archiver les documents dans la GED, - Saisir et suivre les factures et effectuer des règlements, - Tenir à jour des tableaux de suivi (planning, absences, activités du service), - Assurer le suivi administratif des dossiers (complétude, relances simples, vérifications de pièces), - Participer aux missions logistiques du service (organisation de réunions, diffusion d'informations internes). Une intégration sur-mesure Filhet-Allard propose un parcours d'Onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e)s par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière. Vous vivrez également l'expérience de la Matinale d'Intégration, évènement au cours duquel nos nouveaux collaborateurs se retrouvent pour partager un moment riche en rencontres, informations et échanges : l'occasion pour vous de vous imprégner davantage de l'héritage du Groupe et de ses aspirations futures. Perspectives de carrières Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel. Chez Filhet-Allard 1 poste sur 5 est pourvu par la mobilité interne ! Des comités de carrières sont organisés chaque année pour anticiper les évolutions. PROFIL : Une expérience dans le secteur des assurances, idéalement en immobilier, constitue un atout mais n'est pas obligatoire. Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de discrétion, d'organisation et êtes doté(e) d'un bon sens du service. Vous savez être autonome et gérer les priorités. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils de gestion) est nécessaire. Aisance rédactionnelle et bonne communication orale. Nos avantages - Des locaux modernes et accessibles PMR comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe), parking gratuit et mise à disposition d'une application de covoiturage (Karos) ; - Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ; - Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), plan d'épargne, prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ; - Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs) ; - Réductions sur les produits d'assurance AMV. Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l'inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.