POSTE : Assistant·e Administratif H/F DESCRIPTION : Vos principales missions seront les suivantes : Pôle Commercial: - Préparation et constitution des dossiers de candidature et appels d'offres - Rédaction et mise en forme des supports de présentation - Suivi et mise à jour du reporting commercial - Participation à la communication interne et externe (salons, événements, supports de communication) Pôle Exploitation - Clients : - Élaboration des propositions de situations de travaux et factures clients - Relances pour validation et en cas d'impayés - Gestion des cautions, attestations et dossiers d'agrément - Archivage et suivi des documents marchés (contrats, avenants, mainlevées) Pôle Exploitation - Fournisseurs : - Saisie et suivi des commandes et bons de livraison - Préparation et suivi des contrats, avenants et DGD Vérification et constitution des dossiers d'agrément fournisseurs PROFIL : Profil recherché : - Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME - Première expérience réussie sur un poste similaire - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion - Sens du détail, rigueur et excellente organisation - Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Morgane Bataille, Chargée de RH Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI Mathis sur Linkedin : http:///company/mathis/ Ref: kbf84atvhp