POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D'OFFRES - Préparation et rédaction et mise en ligne des appels d'offres, GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gestion des dossiers d'embauches, - Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire, - Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, - Contrôle des pointages des compagnons, - Etre au contact des entreprises de travail temporaires, mise à jour du tableau de suivi des intérimaires, contrôle des pointages, traitement des écarts de facturation sociétés d'intérim. - Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ), - Saisie des notes de frais des compagnons, Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: - 13ème mois - Mutuelle et Prévoyance - Prime de fin d'année - Prime congés payés (30% d'un salaire brut mensuel) - Intéressement/Participation - Plan d'Epargne Entreprise SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. PROFIL : De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez EXCEL et WORD. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.