POSTE : Assistant Pôle d'Affaires H/F DESCRIPTION : https://navineo.co/fr/ Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport intelligents. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre NAVINEO. Notre force réside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles qu'elles seront demain. Notre énergie et notre créativité sont l'essence de notre collaboration. C'est la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO pour une meilleure qualité de ville. Votre mission L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires a pour rôle de soutenir le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans l'ensemble de leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Votre fonction Vous prenez en charge : - La gestion des agendas et la planification des réunions. - La tenue des dossiers par affaire et le suivi documentaire (GED), ainsi que la préparation des dossiers de formations et des déplacements. - L'organisation et la participation aux CRAM. - La saisie des commandes et la facturation sur SAP (marchés publics, clients privés, constructeurs). - Le contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements. - Le suivi et la gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP. - La planification et la mise en place, avec les clients, des visites de maintenance préventive : suivi, mise à jour du planning, consolidation, rédaction et diffusion des comptes rendus. - La mise à jour et le suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.). Votre profil Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistance de gestion, assistance commerciale ou formation équivalente. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et SAP, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Un niveau d'anglais courant constitue un atout supplémentaire. Montez dans le bus et rejoignez Ineo Systrans ! En savoir plus sur EQUANS Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multitechniques. EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressource humaine. En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multitechniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Réparties dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture et de la performance. Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. PROFIL :