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Gestionnaire pédagogique des études doctorales F/H (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 4126734
Gestionnaire pédagogique des études doctorales F/H (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, vous assurerez des fonctions d'assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC (Société, Langages, Temps et Connaissances), des missions liées au fonction de l'école et un suivi pédagogique des doctorants. En ce sens, vos activités consisteront à : - Organiser la gestion administrative et matérielle des instances de l'ED : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l'élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions. - Mettre en œuvre le budget de l'ED (aide à l'élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses en lien avec le référent financier.), - Mettre à jour des outils de communication de l'ED (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication - Organiser (gestion administrative et matérielle) le recrutement des doctorants contractuels : publication des sujets de thèse, organisation des concours ; gestion des dossiers de candidatures pour les recrutement Handicap, Région, UFA. (dépôt des dossiers dans l'application, recrutement sur ARENA et suivi de l'affectation aux missions complémentaires) - Suivi pédagogique des doctorants (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation.) - Organiser (gestion administrative et matérielle) des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d'accueil, séminaire, - Organiser (gestion administrative et matérielle) des formations scientifiques destinées aux doctorants en lien avec le Conseil de l'ED CDD du 28 octobre 2024 au 31 août 2025, renouvelable. Les candidatures sont attendues pour le 4 octobre au plus tard. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez les logiciels bureautiques courant (word, excel). Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus. Vous êtes capable de gérer les priorités. Vous possédez des qualités telles que l'écoute, l'organisation, la rigueur. Vous aimez travailler en équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros à 2100,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
UNIVERSITE DE LORRAINE
L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
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