POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Gestion administrative et financière : Suivi et gestion des factures Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d'investissements du site Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux) Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex : contrats, Kbis, etc.) Support administratif aux équipes commerciales (ex : rédaction de la partie administrative d'appels d'offres, gestion des accréditations) Support RH : Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d'intégration, documents administratifs, etc.) Suivi et saisie des plannings du personnel Gestion des contrats de stage et d'alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs), en concertation avec le département RH Accueil & tenue du site : Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs) Aménagement des espaces Supervision du réfectoire Management direct : 1 collaborateur Suivi et contrôle des commandes Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs Gestion du partenariat Too good to go Gestion des fournitures Tenue de l'agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.) Gestion des appel téléphoniques Tri & gestion du courrier (y compris mise sous pli et envoi des factures), gestion des coursiers Services généraux : Gestion des relations avec le bailleur Transport à 80% PROFIL : Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi. Lieu : Saint Cloud (92) Nos avantages : Repas (tarif du repas : approx. 1 euro) Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%, Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an Possibilité d'évolution Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)