POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Rattaché (e) au Directeur de la filiale, vous prenez en charge : - L'assistanat classique de la direction : accueil téléphonique, préparation des réponses aux courriers clients et fournisseurs - Le suivi des contrats clients : gestion des avenants et des devis de travaux complémentaires, campagnes de revalorisation des prix, enregistrement et suivi des réclamations clients - La facturation clients : contrôle du journal de facturation, traitement des avoirs, édition et envoi des factures et avoirs aux clients, facturation des travaux complémentaires - L'enregistrement et le suivi des règlements clients, le lettrage des factures, la relance clients (1er niveau) en cas de retard de paiement - La facturation fournisseurs : enregistrement et demande du réglement des factures, rapprochement bons de commande et factures, traitement des avoirs, traitement des réclamations fournisseurs - La gestion du planning et des bons d'exécution des laveurs de vitrerie - Le suivi des amortissements et des assurances - La gestion du parc automobile : suivi kilométrique, gestion des rendez-vous concessionnaires pour l'entretien des véhicules, enregistrement des sinistres et suivi des dossiers Versement d'un 13 mois en décembre PROFIL : De formation minimum Bac +2 en gestion ou en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), vous aimez les chiffres et vous disposez de réelles aptitudes à travailler en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'organisation, votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens des priorités.