Assistant de Direction (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 4132827
Assistant de Direction (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, et apportez un soutien administratif, logistique et d'organisation. Vos actions ont pour objectif de rendre les échanges d'informations et la gestion administrative plus fluides dans le respect des procédures administratives, juridiques, sureté et qualité, ainsi que du respect de la confidentialité des informations. - Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ; - Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ; - Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ; - Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ; - Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) : - Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires, ...) ; - Prendre en charge la logistique d'organisation d'évènements (planifier, coordonner et superviser l'exécution des activités demandées) ; - Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité (juridique, Qualité, Sûreté, RH, achats) ; - Participer aux activités élémentaires (saisie, validation...) de contrôle de gestion de la Direction ; - Gérer les achats et stocks de fournitures ; - Etablir les demandes financières au-travers de différentes applications d'entreprise, - Suivre et préparer les prévisions budgétaires financières en relation avec le directeur du programme PRISME et les chefs de projet ; - Assurer la gestion financière des marchés d'études et de travaux en soutien du directeur de programme PRISME ou des chefs de projet. BAC+2/BAC+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion. Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale. Qualités rédactionnelles avérées. Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
ONERA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - Paris 17e Arrondissement
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
GESTION ANIMAT EQUIP SOCIO CULT CACHAN - 94 - CACHAN
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME - 75 - PARIS 06
Sous la responsabilité du Directeur Immobilier, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AGENCE FRANCAISE DE TRADUCTION ET DE COM - 94 - IVRY SUR SEINE
L'Agence Française de Traduction et de Communication AFTCOM recrute un(e) Assistant / Assistante de direction disposant d'un bagage juridique. En plus de votre salaire mensuel fixe, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - Villeparisis
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, une société de transport routier,, un Assistant de direction ANGLAIS (H/F) Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - Paris (Dept.)
En sa qualité de salarié, de gérant non salarié ou de conjoint collaborateur, les thématiques entrant dans le cadre de sa mission peuvent être très diverses : gestion des activités comptables,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistants de direction (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 75 - PARIS 17
Vous êtes Assistant(e)s de Direction. Mission : Assister le Directeur. Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. Suivre l'avancement des dossiers. Gérer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AGENCE DE LA BIOMEDECINE - 93 - LA PLAINE ST DENIS
L'établissement L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L'Agence encadre,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POIS - 78 - Poissy
Présentation générale des établissements de la direction commune : Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction et de communication (F/H)
MAIRIE - 94 - CACHAN
Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)