POSTE : Assistant Copropriétés H/F DESCRIPTION : Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1200 lots en copropriétés. Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises, - Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - Envoi des comptes rendus de CS, - En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des AG, - Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres, - Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes Les + du poste : - Bonne ambiance de travail, bonne collaboration d'équipe - Management de proximité - Cabinet à taille humaine - Bons outils de travail, cuisine sur place pour déjeuner - Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle - Importance de la qualité de vie au travail Type de contrat : CDD 3-4 mois, temps plein 35h semaine Lieu : Marseille (13) Salaire : 2300 € brut / mois + Tickets restaurant + Mutuelle d'entreprise. PROFIL : - De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable. - Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Réactivité et engagement, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.