POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Votre rôle s'articulera autour de trois axes principaux : - Gestion du Parc Machine et Inventaires : - Tenir à jour la base de données du parc (entrées/sorties, affectations). - Centraliser la documentation technique (manuels, contrats). - Participer à la préparation et au suivi des inventaires et vérifier la cohérence des données. - Suivi des Interventions : - Enregistrer et tracer les demandes d'intervention multi-sites. - Rechercher des intervenants extérieurs, comparer les devis et gérer la facturation associée. - Support Administratif et Amélioration : - Assurer le suivi administratif des entretiens et contrôles périodiques (planning, relances). - Effectuer divers travaux de saisie et contribuer activement à l'amélioration des outils de suivi et des processus internes. PROFIL : - Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (idéalement BTS Assistant de gestion/Gestion PME ou équivalent). - Expérience : Vous avez, idéalement, une première expérience dans un environnement technique, logistique ou de maintenance industrielle. - Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office). - Qualités Clés : - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer vos priorités avec autonomie. - Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes réactif(ve) et orienté(e) sens du service pour assurer la fluidité des échanges multi-sites. A bientôt chez Jhood !