L'Assistant(e) Achats assiste l'acheteur et le responsable achats dans les missions d'achats des articles et prestations de maintenance, de certaines fournitures et consommables courants. L'Assistant(e) Achats est en charge des missions suivantes : 1. Analyse et préparation du besoin · Analyser les historiques de consommation pour accompagner les acheteurs dans la préparation des consultations et la définition des stratégies d'achats. · Organiser les rencontres fournisseurs, participer à l'identification de sources alternatives (sourcing) et à la veille sur les innovations du marché. · Réaliser des benchmarks tarifaires pour préparer les estimations financières des futurs marchés. 2. Contrôle de l'exécution et gestion administrative · Transformer les demandes d'achats (DA) en bons de commande dans l'ERP. · Garantir la stricte conformité des prix facturés par rapport aux accords-cadres ou aux devis négociés. · Assurer la mise à jour rigoureuse des référentiels tarifaires dans l'ERP. · Calculer et appliquer les formules de révision de prix à la date anniversaire des contrats. 3. Pilotage de la Performance · Déployer et analyser les questionnaires de satisfaction auprès des utilisateurs internes (opérationnels de maintenance). Suivre et analyser les indicateurs de performance clés (KPIs) : économies réalisées, santé du panel fournisseurs, taux de dépendance, etc Compétences Clés : - Connaissance d'un ERP (GMAO, SAGE, SAP, AS400, etc.). - Maîtrise avancée d'Excel (TCD, fonctions de recherche) impérative, la manipulation de bases de données étant le coeur du poste. - Esprit d'analyse : Capacité pointue à déceler les dérives de coûts ou les anomalies contractuelles. - Curiosité technique : Intérêt marqué pour l'univers du transport urbain afin d'appréhender rapidement notre environnement. - Qualités personnelles : - Diplomatie et fermeté : Capacité à faire respecter les engagements contractuels des fournisseurs tout en préservant une relation partenariale constructive. - Autonomie : Aptitude à extraire, structurer et fiabiliser l'information de manière indépendante.