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Offre n° 4148608
Référent Enfance (H/F)
91 - Essonne
Publié le 15 septembre 2024
Titre du poste: Référent Enfance MISSIONS PRINCIPALES : ACM en lien avec les directeurs des 2 sites - Gestion des grèves (information, communication, diffusion) - Gestion des effectifs par un tableau de suivi hebdomadaire - Gestion et suivi des états et subventions CAF - Elaboration, mise en œuvre et suivi du PEL et du PEDT - Diffusion des plannings d'activités - Mise en place de procédures - Suivi dossier des familles - Suivi des travaux (devis, réalisation) - Recherche de subventions - Participation aux réunions de service et de pôle AFFAIRES SCOLAIRES en lien avec la responsable - Paramétrage des nouvelles activités (logiciel métier) et de la plateforme de publication - Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles - Gestion des SMA - Suivi des PAI - Elaboration et suivi des commandes FACTURATION - Mise en ligne des factures sur le portail famille et relances - Encaissement des recettes (CB, CESU, chèques, espèces, prélèvements automatiques) et mise en recouvrement des impayés - Effectuer les dégagements de caisse et les virements du compte DFT avec tableau de suivi - Etablissement des certificats administratifs - Gestion des fichiers de prélèvements automatiques et suivi des rejets - Application des décisions du Conseil municipal et des règlements intérieurs - Pointages des familles sur le logiciel facturation. TRANSPORT SCOLAIRE - Suivi du marché des transports scolaires en circuits spéciaux délégué par IDFM - Gestion des bons d'exécution, horaires des circuits, incidents, pénalités avec la compagnie de cars - Gestion des demandes d'acompte et de solde (IDFM) - Gestion des transports pour les sorties scolaires COMMISSION EXTRA MUNICIPALE DE L'ENFANCE - Organisation et participation aux commissions extra-municipales de l'Enfance MISSIONS ANNEXES - Suppléance du responsable des affaires scolaires en cas d'absence - Accueil du public - Polyvalence avec les services à la population COMPETENCES REQUISES : * Connaissance et respect de la réglementation territoriale * Sens de l'initiative et de l'anticipation * Qualités relationnelles requises * Sens de l'organisation, autonomie, disponibilité, capacité d'anticipation * Gestion administrative et financière * Maitriser les techniques de dynamique de groupe * Maitriser les outils de communication et d'information * Savoir rédiger * Etre dynamique et réactif * Etre à l'écoute, discret et rigoureux EXPERIENCE SOUHAITÉE : · Expérience sur une fonction similaire · Connaissance du logiciel Abelium RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX : Poste à pourvoir : 01/09/2024 · Poste à temps complet · Rémunération statutaire · Régime indemnitaire ( I.F.S.E.) · Prime Annuelle sur objectif · 13 ème mois · A.R.T.T. · Tarifs préférentiels pour les agents communaux (gratuité aux ACM) · Cnas · Participation Aux Mutuelles Santé et Prévoyance · C.E.T. Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 2 100,00€ à 2 250,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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