POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions chez Orpi Vous aimez les responsabilités ? - Vous serez le premier sourire accueillant de l'agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez garant·e de la qualité de l'expérience client, jusqu'à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers - Vous aurez comme objectif de fluidifier l'activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l'équipe - Grâce à vous, l'agence sera un lieu de vie agréable et professionnel - Vous contribuerez à la réalisation et au contrôle des dossiers de location et de transaction - Vous assistez le directeur ou la directrice de l'agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux - À vous de comprendre et d'anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité - Vous créez des supports de communication pour valoriser l'agence et les biens de notre portefeuille - Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects - En véritable Community Manager, vous animez les pages de l'agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté ! Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France. Vous apprécierez votre vie chez Orpi ! - Les missions sont très diversifiées, vous n'aurez pas deux jours identiques ! - Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l'agence et valoriser notre image - En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d'une agence immobilière - Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme - Intégré·e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens PROFIL : Votre profil Avez-vous le profil ? Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu'un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l'écoute. Les formations/compétences appréciées : - BTS en professions immobilières ou assistanat de direction, - Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, - Le BEP ou CAP Secrétariat. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe. Sans être un·e véritable graphiste, vous savez mettre en page des documents, a minima sur des logiciels du Pack Office. Vous maîtrisez les réseaux sociaux, ses codes de fonctionnement et savez les utiliser dans une démarche commerciale.