POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous ne pratiquons pas l'écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin ! Rattaché à deux directions au sein du siège de GSE, vous accompagnez au quotidien le Directeur de la filiale Confluence et le Directeur Utilités dans l'organisation, la coordination et la communication de leurs activités. Vous assurez également une journée par semaine à l'accueil de l'entreprise, au coeur de la vie du siège. Vos principales missions sont : - Assistanat de directions : gestion des agendas, des déplacements et des réunions, préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, appui administratif et logistique. - Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels, mise à jour du répertoire interne, remise des badges, réservations diverses. - Gestion du courrier : réception, enregistrement, affranchissement, envois express et suivi des contrats associés. - Communication et relais d'information : diffusion interne, mise à jour documentaire, appui aux outils collaboratifs. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège social à Avignon. PROFIL : Diplômé d'un Bac +2/3 (type BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, visioconférences, outils collaboratifs) et faites preuve d'une excellente orthographe. Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est requise pour mener à bien vos missions. Organisé, rigoureux et agile, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et de discrétion. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication sont essentiels pour ce poste exposé, en lien constant avec des interlocuteurs internes et externes. Chez GSE, nous avons à coeur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.