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Assistant pédagogique H/F 69 - Rhône
Offre n° 4149526
Assistant pédagogique H/F
69 - Rhône
Publié le 15 septembre 2024
Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets : Missions administratives : * Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises.) * Saisir et mettre en forme divers documents administratifs * Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances.) * Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens.) * Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks * Classer, trier et archiver * Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords Missions pédagogiques : * Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences * Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances * Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants * Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial * Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning * Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens : organisation des salles, surveillances * Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l'établissement ou mises à jour de plannings * Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, Masterclass et autres événements * Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs * Communiquer les informations avec le service communication Profil : * Niveau Bac Pro secrétariat/administratif à Bac+3 Soft skills : * Qualité relationnelle * Esprit d'équipe * Être autonome et polyvalent * Capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives * Sens de l'organisation Hard skills : * Qualité rédactionnelle * Maîtrise de la gestion administrative * Maitrise du pack office et des NTIC * Connaissance générale des techniques de la formation Expérience : * Secrétariat, service administratif/pédagogique idéalement au sein d'organismes de formation Type d'emploi : CDI, Temps plein Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ? Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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