Description : Pour le service des Finances (50%) Missions : Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes. Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence. Les activités principales : Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales : - La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables - L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin) - Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres) - Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture - Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire - Contrôler le suivi des contentieux - Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services Pour le secrétariat des Assemblées (50%) Missions : Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers Activités : - Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …) - Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers. - Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération - Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse. - Assurer l’ampliation des actes - Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services. - Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis. Profil recherché : Savoir-faire/compétences nécessaires : - Maîtrise de l’environnement territorial - Connaissance fine des procédures administratives - Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus. - Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…) - Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques Savoir être/aptitudes : - Capacité d’analyse et de synthèse ; - Rigueur et organisation ; - Autonomie ; - Esprit d’initiative ; - Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ; - Polyvalence ; - Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte. Contraintes d’exercice : Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils) Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi. Conditions d’emploi : - Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale - Motif de la vacance d’emploi : création de poste - Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel - Salaire : A définir selon profil - Diplômes : Bac +3 ou équivalent