POSTE : Assistant Chef de Projet H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. Que cherchons-nous ? Dans le cadre d'un grand arrêt prévu à l'été 2027, nous recherchons un/une Responsable Arrêt qui aura pour rôle de piloter la préparation et la réalisation de l'ensemble des activités liées à cet événement industriel majeur. Prestation d'assistance technique d'Adjoint Chef de projet et Gestionnaire Planning. L'objectif de cette mission est de : - Assurer le suivi opérationnel du projet, en soutien au Chef de projet. - Garantir la planification, le suivi et la mise à jour des jalons et livrables. - Optimiser la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes. Nous rejoindre, c'est : - Mener des projets avec des industriels renommés - L'une des meilleures expertises techniques sur le marché - Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes - Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation - Rejoindre un groupe en plein essor #LI-EW1 PROFIL : Qui êtes-vous ? Profil d'Ingénieur(e) assistant(e) chef(fe) de projets disposant dans l'idéal de 4 à 11 ans d'expérience et Bac +5. Vous maîtrisez: - MS PROJECT - La gestion de commande Gestionnaire de projet Ingénierie - Assistance au Chef de Projet : Préparation et animation des réunions de pilotage et de suivi. - Rédaction et Suivi : Rédiger des comptes rendus, diffuser les actions, et suivre leur avancement. - Gestion Documentaire : Contribuer à la gestion des plans de projet, du reporting, et des livrables. Gestion du Planning - Élaborer et mettre à jour le planning projet (MS Project). - Suivre les dépendances, jalons critiques, et chemins critiques. - Identifier les risques de planning et proposer des plans d'aménagement. - Effectuer un reporting régulier sur l'avancement (KPI, tableaux de bord, alertes). Coordination et Communication - Servir d'interface entre les différents acteurs du projet (équipes internes, sous-traitants). - Contribuer à la diffusion de l'information et des états d'avancement. - Appuyer la gestion des priorités et la prise de décision. Méthodes - Aider à structurer les méthodes de projet. - Être force de proposition pour de nouveaux outils et bonnes pratiques. - Suivre les révisions et mises à jour des documents applicables. Suivi Budgétaire et Planification des Dépenses - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel du projet. - Suivre l'engagement et la consommation des dépenses (CAPEX/OPEX). - Mettre à jour et suivre les courbes de coûts prévisionnels vs réalisés. - Émettre des alertes en cas d'écarts budgétaires et proposer des plans de correction. - Contribuer à l'actualisation des prévisions financières périodiques (forecast). - Préparer les reportings financiers destinés au chef de projet et à la direction. Esprit d'analyse, rigueur, organisation, initiative, communication, travail en équipe. Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler ! Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS ! Ref: oebivm98ko