Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le bâtiment Un(e) Assistant(e) de direction H/F :Sous la responsabilité directe du directeur général de la structure, voici votre mission générale : Assister la direction au quotidien afin d'optimiser l'organisation, coordonner les informations internes et externes et assurer le suivi administratif, financier, RH et opérationnel de l'entreprise. Vous encadrez un(e) salarié(e) et coordonner si besoin une équipe.Vous assurez également : - L'organisation et la communication : accueil physique/téléphonique, gestion du courrier, représenter l'image de marque de l'entreprise auprès des clients et fournisseurs : développer une approche d'écoute et de conseil.- Gestion administrative : archivage, mise à jour des dossiers administratifs, suivi des litiges clients/fournisseurs, participation à la gestion administrative des AO et projets. Préparation et suivi des dossiers travaux, réception des chantiers, DOE et coordination administrative.- Gestion financière et comptable : réalisation de la saisie comptable (factures clients/fournisseurs/frais généraux, scan et rapprochement des pièces comptables. Réalisation de la saisie des encaissements, écritures de banque, rapprochement bancaire. Suivi et règlement des fournisseurs, préparation des déclarations des différentes taxes (TVA, TVTS, IS .) en lien avec le cabinet comptable. Etablir les cautions, suivi financier et DGD des dossiers clients.- Ressources humaines : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie. Participation aux recrutements. Gérer la relation contractuelle et opérationnelles avec l'ensemble des sociétés d'intérim (contrats, factures et relevés d'heures). Gestion des AT, AM et respecter les règles liées aux horaires et temps de travail. Gestion du registre du personnel.- Services Généraux : gérer le suivi administratif et financiers des contrats d'assurance, coordonner l'entretien et la maintenance des véhicules, matériaux et locaux. Faire respecter les règles et consignes en matière d'hygiène et sécurité. Participation à des projets transverse comme GED, gestion des stocks. Contrat de base 39 heures par semaineAvantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusque250€ en chèques Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et € en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%