gestionnaire administratif H/F - EC20724 Missions : En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale : - Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l’organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ; - Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général. Activités principales : Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l’organisation des instances (commissions, conseils) : - Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l’AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ; - Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ; - Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ; - Transmission pour signature des actes au Président ; - Transmission au contrôle de légalité ; - Diffusion et notification des actes ; - Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ; - Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ; - Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ; - Archivage papier et électronique ; - Tenue du registre des actes ; - Recherches d’actes. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) : - Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ; - Transmet l’ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution. Remplacement ponctuel des agents d’accueil.