Descriptif du poste:\n\nLe Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d’éducation à la santé, de prévention, d’organisation de la veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante et l’accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l’Université Paris-Saclay.\nMissions principales de l’agent·e :\nPilotage administratif et appui à la direction\n* Conseiller et assister le médecin directeur dans le pilotage global du service ;\n* Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle ;\n* Préparer et suivre les instances de gouvernance du service (réunions de direction, comités, groupes de travail) ;\n* Produire des outils d’aide à la décision (notes, tableaux de bord, bilans d’activité, indicateurs) ;\n* Assurer la coordination administrative entre les différents pôles du SSE et entre les différents·es intervenants·es et partenaires de la maison de la santé étudiante.\nGestion budgétaire et financière\n* Élaborer, piloter et suivre le budget du SSE (budget global et budgets par pôle) et de façon particulière du centre de santé ;\n* Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctrices ;\n* Mise en place de la chaine accueil- facturation- recouvrement, supervision de sa bonne application, veille sur les évolutions (logicielles ou législatives) et gestion de la Régie\n* Contribuer à la recherche et au suivi des financements spécifiques (subventions, partenariats, conventions) ;\n* Garantir la conformité des actes de gestion avec la réglementation financière et comptable publique ;\n* Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des services financiers de l’Université.\n* Etre garant·e des remontées et suivi des flux entre SSE et CPAM\nGestion administrative, juridique et contractuelle\n* Piloter la gestion administrative du service (conventions, marchés, contrats, partenariats, mise en place et actualisation des procédures administratives et financières) ;\n* Veiller à la sécurisation juridique des actes et à la bonne application des procédures internes en collaboration étroite avec le Direction juridique de l’Université ;\n* Assurer le suivi des moyens matériels, des achats et de la logistique en lien avec les pôles.\nCoordination du fonctionnement des pôles\n* Accompagner les responsables de pôles dans leurs besoins administratifs et financiers ;\n* Harmoniser les pratiques et outils de gestion au sein du service ;\n* Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus internes ;\n* Participer à la structuration et à l’évolution du service en fonction des besoins des étudiants/étudiantes et des orientations institutionnelles.\n\nProfil recherché:\n\nConnaissances (savoirs) :\n* Organisation et fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur\n* Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)\n* Environnement réglementaire des services de santé étudiante et des centres de santé\n* Gestion administrative, juridique et contractuelle\n* Outils de pilotage, de suivi budgétaire et de reporting\n* Connaitre les règles de facturation des actes médicaux (CCAM, NGAP) et de traitement des factures en télétransmission.\n* Systèmes d'information budgétaires et financiers\n* Outils bureautiques et logiciels de gestion\n \nCompétences (savoir-faire) :\n* Élaborer, suivre et analyser un budget\n* Mettre en place des outils de pilotage et d’aide à la décision\n* Coordonner des acteurs aux missions diverses\n* Rédiger des documents administratifs et stratégiques\n* Prioriser et organiser l’activité dans un environnement complexe\n* Travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs\n* Sécuriser les procédures et garantir la conformité réglementaire\nQualités professionnelles (savoir-être) : \n* Sens des responsabilités et de l’initiative\n* Rigueur et fiabilité\n* Capacité d’analyse et esprit de synthèse\n* Autonomie et sens de l’organisation\n* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe\n* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité\n* Capacité d’adaptation à un environnement en évolution