POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Société spécialisée dans l'offre de service aux établissements publics, elle propose des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 - Rémunération : 2000€ à 2300€ brut / mois. Avantages : Ticket Restaurant? : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectifs de performance? : 0% à 5% Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE (à partir de 6 mois d'ancienneté) Perspectives d'évolution Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels - Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance - Suivre toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions - Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration - Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne - Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification - Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client - Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager de site Visite du site PROFIL : Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP). Savoir-être? : Réactivité Aisance relationnelle Organisation et rigueur Discrétion