POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne. Voici les tâches qui seront réalisées : - Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne - Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - Assurer les relations avec les prestaires externes - Organiser les RDV de contrôle avec les prestataires externes - Participer à la préparation du décompte des charges locatives - Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants) PROFIL : Votre profil : Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif - Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) - Avoir des capacités rédactionnelles - Connaître le patrimoine - Connaître le règlement intérieur des immeubles - Connaître sur la récupérabilité des charges locatives - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Écoute et empathie Informations supplémentaires : Remplacement congés maternité + parental Contrat de 10 mois Contrat à pourvoir à partir du 01/07 Horaires de journée Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT Contrat 38h + 23 RTT