Descriptif du poste:\n\nLa Direction Vie de Campus (DVC) de l’Université de Montpellier Paul-Valéry agit chaque jour pour améliorer les conditions de vie, d’études et de travail de la communauté universitaire. Acteur clé de l’expérience étudiante, elle œuvre pour un campus accueillant, inclusif et solidaire, où chacun peut s’épanouir pleinement. La DVC accompagne les étudiants et les étudiantes tout au long de leur parcours, soutient les initiatives, lutte contre la précarité et œuvre pour l’égalité, le bien-être et le vivre-ensemble.\nLe Service Vie Étudiante, rattaché à la DVC, déploie des actions sur les différents sites de l’université, à Montpellier et à Béziers. Il a notamment en charge :\n- La gestion de la part FSDIE de la CVEC ;\n- L'accompagnement et le soutien à la vie associative étudiante ;\n- La gestion et l'animation de la Maison des Étudiants\n- La coordination et le développement de la Ruche de Paul Va, espace solidaire ;\n- La mise en œuvre d'actions favorisant la qualité de vie étudiante, la solidarité et l'animation du campus.\nLe service intervient en lien étroit avec les composantes, les services universitaires, les associations étudiantes, les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels et le tissu associatif local.\nMissions\nLes missions s'articulent autour de plusieurs axes :\n- Management, gestion administrative et budgétaire du Service Vie Étudiante\n- Conception et coordination de la politique d'animation et des événements de campus.\n- Animation des instances de gouvernance et des dispositifs de soutien aux projets étudiants.\n- Développement des partenariats, de l’engagement étudiant et de l’action sociale.\nManagement, organisation et pilotage\n- Appliquer les directives, circulaires et instructions de la hiérarchie.\n- Concevoir et mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés.\n- Mobiliser et coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs du service.\n- Adapter les procédures de gestion dans une logique d'amélioration continue du service rendu aux usagers.\n- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs d'activité, bilans et notes de synthèse.\n- Élaborer les budgets du Service Vie Étudiante et du FSDIE, en assurer le suivi, le contrôle et l'évaluation.\n- Répondre aux appels à projets et en coordonner la mise en œuvre.\n- Impulser et planifier l'ensemble des activités du service.\n- Assurer le pilotage des commissions Vie Étudiante et FSDIE en coordonnant leur organisation, leur animation et le suivi de leurs actions.\n- Organiser et animer les réunions de travail et rédiger les comptes rendus.\n- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs, les services et la direction de l'université.\n--> Suite de la description de l'offre en suivant le lien de candidature\n \n\nProfil recherché:\n\nCONNAISSANCES ET SAVOIRS\n- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.\n- Connaissance des dispositifs liés à la vie étudiante, à la CVEC, au FSDIE et aux politiques de soutien à l'engagement étudiant.\n- Connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et réglementaire des établissements publics.\n- Connaissance des règles budgétaires, comptables et des procédures administratives applicables dans la fonction publique.\n- Connaissance de la réglementation relative à l'organisation d'événements, à l'accueil des publics et à l'occupation des espaces.\n- Connaissance du milieu associatif étudiant et des enjeux de la qualité de vie étudiante.\n- Connaissance des dispositifs d'action sociale et de solidarité étudiante.\nSAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS\n- Piloter une activité, définir des objectifs et élaborer des plans d'action.\n- Encadrer, coordonner et accompagner une équipe.\n- Conduire et évaluer des projets complexes impliquant de multiples partenaires.\n- Élaborer, suivre et analyser un budget.\n- Mettre en place des outils de pilotage, des indicateurs d'activité et des tableaux de bord.\n- Animer des réunions, des groupes de travail et des instances consultatives.\n- Rédiger des notes, bilans, comptes rendus, conventions et documents administratifs.\n- Organiser et coordonner des manifestations et événements institutionnels.\n- Développer et animer un réseau de partenaires internes et externes.\n- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de création graphique (Suite Adobe).\nSAVOIR ÊTRE\n- Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.\n- Aptitude à la prise d'initiative et à la conduite du changement.\n- Qualités relationnelles et sens du dialogue.\n- Capacité à fédérer des acteurs aux intérêts divers autour d'objectifs communs.\n- Esprit d'analyse, de synthèse et de proposition.\n- Autonomie dans l'exercice des missions et sens des responsabilités.\n- Rigueur, fiabilité et sens du service public.\n- Capacité d'adaptation