Descriptif du poste:\n\nSous l’autorité de la direction et des instances dirigeantes du syndicat, vous aurez notamment pour missions :\n* Assurer la gestion administrative quotidienne du syndicat national et de certains syndicats territoriaux.\n* Organiser et suivre les réunions, assemblées générales, comités directeurs, bureaux, commissions et groupes de travail.\n* Préparer les convocations, comptes rendus et dossiers de séance.\n* Maîtriser le suivi des adhésions, des cotisations et de la base de données.\n* Gérer la correspondance, les appels et les demandes des adhérents.\n* Participer au suivi des budgétaire en lien avec la direction et le cabinet comptable.\n* Assurer le suivi administratif des prestataires, partenaires et fournisseurs.\n* Veiller à la conformité des procédures administratives et à l’archivage des documents.\n* Gérer le suivi des contrats fournisseurs, assurances et prestataires.\n* Contribuer à la préparation des rapports d’activité et documents institutionnels.\n* Participer à l’organisation des événements du syndicat (Rencontres professionnelles, Salon Energies Expo, colloques, AG territoriales…).\n* Mettre à jour l’extranet réservé aux adhérents professionnels.\n* Maintenir et renforcer le lien de proximité avec les adhérents et partenaires.\n* Assister le Président et la direction du syndicat dans la préparation des dossiers stratégiques.\n\nProfil recherché:\n\n* Formation supérieure en gestion administrative (Bac +3 à Bac +5), assistanat de direction, administration des organisations ou domaine équivalent.\n* Vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.\n* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).\n* Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.\n* Rigueur, autonomie et sens des priorités.\n* Aisance relationnelle et sens du service auprès des adhérents.\n* Capacité à travailler avec des chefs d’entreprise, administrateurs et partenaires institutionnels.\n* La connaissance du secteur de l’énergie, du transport ou des produits pétroliers serait un atout.