POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services. Vos missions principales incluent : - Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue. - Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes. - Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks. - Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes. - Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement. - Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes. - Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais. - Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute. - Traitement des litiges liés aux achats et interventions. PROFIL : Votre profil - Expérience requise : minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire. - Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire. - Connaissance du BTP et des pratiques administratives liées au secteur. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels de gestion et CRM. - Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation. - Rigueur, discrétion et autonomie. - Bon relationnel et sens du service client. - Esprit d'équipe et et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Savoir-être recherchés - Sens de l'organisation et rigueur. - Autonomie et proactivité. - Communication claire et efficace. - Adaptabilité et flexibilité. - Aisance dans la gestion des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant au sein dune entreprise en plein développement. - Une équipe soudée et dynamique. - Des missions diversifiées et responsabilisantes. Informations utiles - CDI Temps plein 35h/semaine. - Statut : salarié(e). - Salaire : à partir de 26 400 € brut annuel Les plus du poste - Diversité des missions et évolution possible. - Autonomie et travail en équipe. - Ambiance de travail conviviale. - Formation continue et développement personnel. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor. Envoyez-nous votre candidature ! Ref : 7py4eqac43