Descriptif du poste:\nActivités principales\n\nAvec le soutien de vos équipes, vous pilotez le déploiement de la politique RH de l'établissement sur son volet paie-carrière, dans le contexte d'un schéma directeur RH 2025-2029 ambitieux, d'un changement de SIRH dont l'atterrissage est prévu en 2025, et d'une réorganisation de la DRH visant davantage de transversalité, de lisibilité et d'efficacité.\n\nPlus particulièrement, vos missions seront de :\n\n1. Encadrement et animation du département\n\n- Organiser l'activité du département et des services ;\n- Veiller à la professionnalisation des agents par l'accompagnement et la formation ;\n- Accompagner les évolutions en cours auprès des équipes notamment la mise en oeuvre du nouvel SIRH ;\n- Favoriser le travail en équipe au sein de son département sur les projets transverses et également en lien avec le reste de la DRH ;\n- Proposer et mettre en oeuvre des actions de modernisation des outils, des procédures et des règles de gestion.\n\n2. Gestion de la carrière\n\n- Assurer une expertise statutaire à la gouvernance et à la direction sur les dossiers du périmètre ;\n- Développer une gestion de proximité et humaine, intégrant conseil et accompagnement des encadrants et des personnels ;\n- Garantir le respect de la réglementation et intégrer les évolutions dès que nécessaire,\n- Élaborer, piloter et sécuriser les procédures relatives à la carrière ;\n- Être garant de la fiabilisation des données de gestion et l'optimisation des processus de travail en impulsant une approche innovante des processus RH ;\n- Veiller au bon déroulement des campagnes de recrutement et d'évaluation des enseignants-chercheurs ;\n- Garantir le suivi des heures d'enseignement statutaires et complémentaires.\n\n3. Supervision de la paie\n\n- Assister le coordinateur paie dans la conduite des opérations de contrôle ;\n- Assurer la coordination en entre les services des personnels afin d'assurer la bonne transmission des éléments de paie.\n\n4. Coordination des campagnes de gestion collective\n\n- Veiller au bon déroulement des campagnes de promotion au choix, de reclassement, de titularisation...\n- Veiller au respect des calendriers de l'ensemble des campagnes ;\n- Proposer des axes d'amélioration eu égard aux schéma directeurs des ressources humaines et des évolutions des politiques publiques.\n\nProfil recherché:\n. Domaine / Spécialisation : administration - paie / ressources humaines\n. Niveau d'expérience minimum requise : au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative des personnels publics / expérience réussie en management et conduite de projet\nConnaissances\n. Maitrise du statut de la fonction publique\n. Connaissances approfondies de la gestion des ressources humaines\n. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique \n. Méthodes de conduite du changement\n\nSavoir-faire\n. Management des équipes\n. Elaborer et suivre des tableaux de bord d'activité\n. Planifier et organiser l'activité\n. Gestion des priorités\n. Technique de rédaction administrative\n\n\nSavoir-être\n. Confidentialité et sens de la discrétion\n. Rigueur / fiabilité\n. Capacité d'écoute\n\n\nOutils\n\n . Maîtriser les outils du pack office\n. SIRH : Winpaie / Virtualia