Descriptif du poste:\n\nNous recrutons un ou une chargé·e de mission formation en contrat à durée indéterminée (CDI), sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Formation et qui sera en charge des activités suivantes :\nPROGRAMMATION ET PLANIFICATION DES FORMATIONS CATALOGUE \n* \nOrganiser le planning des sessions de formation ; \n* \nSuivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées. \nCONTRIBUTION A L'ELABORATION DES PROJETS DE FORMATION\n* \nContribuer à l’analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc) ; \n* \nRédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle ; \n* \nParticiper à l’élaboration de propositions sur mesure ; \n* \nAssurer le suivi opérationnel de la demande jusqu’à la contractualisation ; \n* \nAppuyer la gestion des partenariats. \nCOORDINATION OPERATIONNELLE DES FORMATIONS\n* \nParticiper au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices ; \n* \nAssurer le suivi budgétaire des projets de formation ; \n* \nOrganiser la logistique courante des sessions de formation ; \n* \nSuivre et évaluer la qualité des prestations engagées ; \n* \nContribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d’amélioration continue. \nCOMMUNICATION ET PROMOTION\n* \nConseiller les apprenant·e·s sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins ; \n* \nRédiger des contenus rédactionnels des projets de formation ; \n* \nCréer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation ; \n* \nPublier les projets de formation sur les plateformes de financements ; \n* \nParticiper à la promotion de l’offre de formation. \nGESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE\n* \nGérer les inscriptions et les relances ; \n* \nMettre en place les contrats et conventions de formation ; \n* \nAssurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc) ; \n* \nAssurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi. \n\nProfil recherché:\n\n* \nExpérience en gestion de la formation ou en gestion de projets, idéalement 3 ans\n* \nConnaissances des dispositifs de formation continue et de financement \n* \nMaitrise des outils numériques, de communication et de gestion \n* \nCompétences en gestion administrative, financière et logistique \n* \nAdaptabilité et sens des priorités \n* \nOrganisation rigoureuse et autonomie \n* \nQualités relationnelles et de communication \n* \nEsprit d’équipe et coopération \nAvantages\n- Horaires Variables\n- Remboursement des transports à 50%\n- Forfait Mobilité Durable\n- Mutuelle\n- Télétravail partiel\n- Tickets restaurants\n- Chèques cadeaux