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AGENT ADMINISTRATION (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 4160821
AGENT ADMINISTRATION (H/F)
94 - Val de Marne
Publié le 16 septembre 2024
Référence CSP: DEF_30-00042077 L'HIA Bégin assure le soutien santé des personnels militaires des armées, tout en accueillant également des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. L'emploi consiste à établir les commandes et suivre les achats et la facturation des fournisseurs en répondant aux demandes des utilisateurs dans la limite du budget alloué, principalement auprès d'une centrale d'achats et de fournisseurs dans le cadre de marchés. Relations internes : avec les fonctions production, diététique, approvisionnement (gestionnaire de stock) et facturation. Relations externes : avec la centrale d'achats et les fournisseurs. L'agent a également connaissance de la procédure de traitement des factures afin de participer à la constitution des dossiers de mise en liquidation. Recueillir les expressions de besoin auprès des différentes fonctions du service (production, diététique et approvisionnement pour le fournisseur fruits et légumes Recueillir les éléments techniques et de prix Formaliser et émettre les commandes de produits et denrées alimentaires au profit du service de la restauration via les logiciels dédiés ( SGIM, CHORUS, Mantis.) Saisir des engagements juridiques dans le logiciel des achats de l'Etat (CHORUS) Suivre l'exécution de la commande et veiller au respect des délais fixés par contrat et au respect des clauses techniques Contacter les fournisseurs pour toute demande ou relance Identifier les produits de la loi EGALIM (indicateur Direction Centrale) Encaissement au restaurant du personnel : (logiciel RECO). Polyvalence avec le poste facturation Suivre le courrier
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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