RESPONSABILITÉS : Placé-e sous la responsabilité de la responsable qualité de l'IDEM, l'adjoint(e) en gestion administrative établit et traite les dossiers administratifs de recrutement des intervenants extérieurs, prépare la mise en paiement des heures supplémentaires des enseignants permanents et des heures complémentaires des intervenants extérieurs. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. L'Institut Droit Economie Management regroupe 3 composantes, 3 laboratoires de recherche, une école doctorale ainsi que des services administratifs et techniques. Les personnels administratifs et techniques de l'Institut sont une soixantaine, toutefois l'équipe de proximité de l'adjoint (e) en gestion administrative est plus resserrée (une dizaine de personnes). PROFIL RECHERCHÉ : ACTIVITES ESSENTIELLES : • Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires (ATER, doctorants contractuels, associés) sur le logiciel dédié (Aide à la saisie dématérialisée des services d'enseignement dans l'ENT,vérification et mise en paiement des heures supplémentaires...) • Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs (Gestion et contrôle des dossiers de recrutement, édition des contrats...) • Préparer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des ressources humaines • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...), les reproduire et les diffuser • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service • Accueillir, informer et orienter des enseignants et des intervenants extérieurs • Classer et archiver des documents et informations PRÉREQUIS / FORMATION SOUHAITÉE : • Formation RH ou expérience équivalente souhaitée. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES • Catégorie : C • BAP J : Gestion et Pilotage • Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires • Prise de poste : 01/09/2026 • Fin de contrat : 31/08/2027 • Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) • Localisation du Poste : IDEM - Pôle tertiaire- 26 avenue Léon Blum - 63000 Clermont-Ferrand • Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. • Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • Participation aux frais de transports en commun • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) • Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.