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Assistant administratif H/F 74 - ANNECY
Offre n° 4164141
Assistant administratif H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Notre client est une PME reconnue pour son expertise dans les travaux d'étanchéité. Fort de ses valeurs humaines et de son professionnalisme, recherche un Assistant Administratif H/F. Rattaché à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard), prise de rendez-vous pour les conducteurs de travaux, - Gestion du parc de véhicule (effectuer les rendez-vous entretiens, contrôle technique.) - Préparation des dossiers appels d'offres, - Assurer la gestion administrative des projets, - Gestion des pv de réception, - Suivi et saisie des factures, - Renseigner les tableaux de suivi d'activité, - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers, - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne), - Gestion de sous traitance sur les chantiers en collaboration avec l'assistante de travaux (contrat de sous-traitance, déclaration, veille pièces administratives) - Gérer le planning des ouvriers, fiches intempéries... De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction,vous avez idéalement une expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP. Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures. Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'entreprise, votre force de proposition et votre sens de l'initiative seront appréciés. Vous maîtrisez les outils bureautiques à un bon niveau et vous appréciez travailler dans un environnement technique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Lin. K
Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques. Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être!
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