POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Vos missions - Vous assurez le secrétariat du technico-commercial. - Vous réceptionnez les demandes téléphoniques de façon précise (prise des coordonnées complètes du contact à rappeler). - Vous assurez la relation client/entreprise, client/commercial. - Vous suivez les clients de la création de leur dossier, de la réalisation de l'offre, du traitement de la commande à la facturation en collaboration avec le technico-commercial. - Vous créez, ouvrez les comptes, ainsi que toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation sur l'ERP ; - Vous répondez aux demandes de documentation, gérez l'envoi des échantillons ; - Vous réceptionnez les contrats de confidentialité, complétez les éléments administratifs avant transmission au directeur commercial pour signature ; - Vous acceptez et faites respecter la confidentialité. Sur demande du SAV : - Vous effectuez les devis et des expéditions. - Vous assurez l'administration des ventes. - Vous assurez l'interface entre le client et l'entreprise afin que le délai de livraison soit respecté. - Vous assurez l'interface entre le commercial, la comptabilité, le magasin, le service après-vente, la production Rédige les documents et dossiers commerciaux, offres commerciales, courriers, emails, documents administratifs - Vous constituez le dossier client le diffusez, le mettez à jour, le classez, le sauvegardez et l'archivez. - Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients. - Vous orientez les appels vers les personnes compétentes et prenez les messages de façon précise. - Vous gérez la facturation ainsi que le respect des différentes échéances de paiements des factures d'acompte. - Vous organisez l'expédition des machines en France ou à l'export dans le respect des législations en vigueur dans le pays concerné : contactez le transporteur retenu sur la zone concernée dans la limite du budget établi par le Technico-commercial, la structure export, voir le service achats. - Vous recensez les besoins en fournitures de son poste et gérez leur approvisionnement (stock d'imprimés et documents commerciaux). - Vous alertez le technico-commercial et/ou le directeur commercial de toute anomalie constatée en interne et en externe (réclamation de clients). Polyvalent(te) sur secteur France et export Poste en journée du lundi au vendredi sur base 35 heures/semaine 13ème mois Très bon environnement de travail Entreprise à taille humaine Parking gratuit Votre CV sera également étudié pour d'autres postes que sur lequel(s) vous candidatez. Postulez, nous avons certainement un emploi fait pour vous ! Votre agence AQUILA RH d'Annemasse vous accompagne sur tout type de contrats, en Intérim en CDD et CDI. Avantages : Acompte hebdomadaire possible Dès la 1ère heure travaillée vous savez accès à notre club avantages « Couleur CE » Partenaire du FASTT, vous bénéficiez de nombreux services pour faciliter votre vie quotidienne (location d'appartement, crédit auto, garde d'enfant, location de véhicule). Notre mutuelle intérimaire est automatiquement mise en place dès 414h de mission en intérim. Profil recherché - Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire - Vous maitrisez SAP et outils bureautique - Vous matiriez les règles de transport et les réglementations export - Vous connaissez la documentation France/Export - Vous maitrisez la langue anglaise Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 2500 € par mois PROFIL :