Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.Vos missionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers.Gestion administrative des sous-traitantsConstituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires.Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires.Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage.Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés.Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire.Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.Gestion des commandes et suivi des achatsÉtablir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables.Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes.Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs.Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références.Assurer le suivi administratif des achats par chantier.Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations.Suivi réglementaire et environnementalParticiper à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés.Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits.Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets.Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité.Gestion administrative des chantiersOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations.Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service.Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives.Assurer l'archivage physique et numérique des documents.Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux.Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).Maitrise des AOPré-requisCompétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP.Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux.Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers.Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats.Qualités personnellesRigueur et sens de l'organisation.Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Bon relationnel et sens du service.Autonomie et capacité à travailler en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? Prenons le temps d'en échanger !Forte d'une expérience en recrutement de plus de 20 ans, l'équipe de l'Agence LYNX RH Serris-Marne la Vallée répond aux divers besoins en recrutement de ses clients, soit pour des missions temporaires en intérim ou de placement en CDD-CDI.Chez LYNX RH Serris-Marne la Vallée, nous sommes à l'écoute permanente de nos candidats afin de leur apporter des propositions adaptées à leurs attentes et commencer à nouer avec vous une vraie relation de confiance.Vous êtes en recherche d'emploi ou à l'écoute du marché ? Nous serons heureux de vous proposer de belles opportunités !LE PROCESS RECRUTEMENT CHEZ LYNX RH :Entretien de présélection (téléphonique),Entretien au cabinet de recrutement,Tests et contrôles de référence,Entretien(s) chez le client selon le process interne de l'entreprise,Enfin, un suivi post-embauche est réalisé durant votre période d'intégration dans l'entreprise.Profil recherchéBac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment.Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout.Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment.ExpérienceExpérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux.Une expérience des marchés publics est appréciée.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar mois