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Resposanble Secretariat Medical H/F 78 - EVECQUEMONT
Offre n° 4169281
Resposanble Secretariat Medical H/F
78 - EVECQUEMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
POSTE : Resposanble Secretariat Medical H/F DESCRIPTION : Le Centre Cardiologique d'Evecquemont recherche son/sa Responsable du Secrétariat Médical. Les secrétariat médicaux sont composés de 16 personnes dont une secrétaire Référente. Missions principales : - Management des secrétariats médicaux Hospitalisation Complète, Programmation, Consultations externes, plateaux techniques (tests d'effort, ECG, etc.) - Organiser et adapter les ressources à l'activité, animer et accompagner les équipes dans l'organisation et la répartition des missions - Participer aux recrutements en collaboration avec la DRH et la Direction des Soins - Réaliser les entretiens d'évaluation et de formation - Réaliser les fiches de poste - Assurer le relais des informations ascendantes et descendantes - Assurer l'organisation de l'activité médicale : - Déclaration des gardes à l'ARS - Déclaration des médecins remplaçants à l'Ordre des Médecins - Mise à jour des astreintes médicales - Organisation du planning des nouveaux médecins - Participer à la démarche qualité et aux projets de service en lien avec la Responsable Qualité et la Direction des Soins : - Maitriser l'utilisation du tableau de bord relatif au suivi des indicateurs de performance et communiquer auprès des équipes - Rédiger les procédures et transmettre les supports à jour - Assurer un rôle de référent identito-vigilant (gestion des fusions et sensibilisation du personnel) - Assurer en collaboration avec la référente : - Le rapprochement des règlements (liquide, carte bleue, chèque) - La gestion des rejets sécurité sociale - La gestion de la facturation des patients suivis en télé-cardiologie PROFIL : Profil recherché Comment réussir sur ce poste : - En ayant une formation et une expérience de secrétaire médical(e) idéalement avec une expérience en Cardiologie - En ayant une connaissance des établissements de santé - En adoptant un management de terrain alliant développement des compétences et bonne gestion de son organisation - En étant à l'aise avec les outils informatiques Doctolib, Médiboard, Web100T, Pack Office - En veillant à suivre les indicateurs clés de l'activité Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste : - Ne pas gérer l'imprévu - Ne pas aimer le travail en équipe - Ne pas considérer la formation et l'accompagnement comme un fil conducteur Vous aimez : - La polyvalence - Les patients et les relations avec les gens - Vous sentir utile au quotidien Ce job est fait pour vous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Centre cardiologique d'Evecquemont
- Votre établissement : Un centre de référence en cardiologie sur le territoire Ile-de-France Etablissement situé à flanc de colline dans un cadre verdoyant 194 lits et places 170 collaborateurs Une vingtaine de médecins Le Centre cardiologique d'Evecquemont appartient au groupe Vivalto Santé, 3e acteur au niveau national dans le domaine de l'hospitalisation privée.
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