Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du suivi des recrutements du CROUS de Poitiers, assure la gestion administrative et financière des personnels d'un pôle. En matière de formation continue, et sous l'autorité de la responsable formation, vient en appui de la responsable régionale formation et compétences sur la gestion administrative et logistique du plan de formation. Il(elle) a pour missions principales : Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines : * Diffuser les offres d'emploi, * Organiser administrativement la sélection et le suivi des candidatures, * Constituer les dossiers préparatoires au recrutement en appui des gestionnaires paie, * Gérer les stagiaires universitaires et scolaires, les candidatures spontanées et constituer un vivier, * Préparer et suivre la paie des agents titulaires et contractuels dont elle la charge, * Élaborer l'ensemble des actes administratifs liés à leur carrière, * Accueillir, informer et conseiller les agents du pôle, * Développer les outils d'analyse et de suivi. Sous l'autorité de la responsable formation : * Assurer un soutien administratif pour la préparation des concours, la mise en place matérielle des épreuves, la gestion et le suivi des dossiers de candidatures, de leur réception à leur recevabilité. * Participer à l'organisation logistique des actions de formations (réservation salles, coordination sur site .), * Contribuer à la gestion administrative des dossiers de formation et assurer la liaison avec le intervenants et prestataires (inscriptions, envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargement.), Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service. Connaissances Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines, Pratiques et outils de gestion administrative et financière,Organisation des Crous Compétences Aptitudes au travail transversal et méthodique Sens de la communication et pédagogieRespect des échéances et des procéduresMise en œuvre des procédures et des règlesUtilisation des logiciels spécifiques à l'activité Qualités requises Sens de l'initiative et de l'anticipationOrganisation et rigueurAdaptabilité, réactivité, dynamismeSens du travail en équipeAisance verbale et rédactionnelle Capacité d'analyse et de synthèseRespect de la hiérarchieSavoir rendre compte