POSTE : Assistant Approvisionneur H/F DESCRIPTION : Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants. * Organiser, coordonner, et garantir le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires * Être le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ * Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires * Archiver tous les documents * Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP) * Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats MP * Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques * Suivre les commandes en retard dans l'ERP et relancer les interlocuteurs interne (logistique) et externe (fournisseur) * Suivre les commandes sans ARC et alerter l'approvisionneur associé * Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation * Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impression depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation. Suivi administratif des achats * Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans l'ERP et chez les partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des données achats dans les outils internes * Suivre et relancer les communications, enquêtes et plans d'actions fournisseurs, et gérer les anomalies à réception, non-conformités et litiges de niveau 1 * Mettre à jour les bases de données achats (ERP et hors ERP) et rédiger des newsletters à destination des collaborateurs PROFIL : * Formation Bac +2/3 en commerce international/approvisionnement * Une expérience en approvisionnement est souhaitée, avec une bonne maîtrise des techniques d'achat, des Incoterms, et des flux logistiques internationaux * Connaissance de l'ERP SAGE est un plus * Maitrise de l'anglais nécessaire (oral et écrit) * Organisation et rigueur * Autonomie et réactivité * Esprit d'équipe et sens du collaboratif * Proactif(ve)