POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez à coeur de contribuer au bon fonctionnement d'une copropriété ? Rejoignez notre client un acteur de référence dans la gestion immobilière. Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires. Vos missions principales : Gestion quotidienne : - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, gestion des réclamations et des demandes d'intervention. - Rédaction et envoi de mails, courriers, et enregistrement des actions dans le logiciel interne (GIMINI). - Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres, consommables). - Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire, suivi des demandes comptables. - Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d'immeuble, envoi à l'organisme compétent. Périodes d'Assemblées Générales (AG) : - Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille, classement des pouvoirs et dossiers, réservation des salles. - Notification et diffusion des procès-verbaux via la plateforme Athome. - Archivage des dossiers liés aux AG. Rentrées d'immeubles : - Scan et classement des archives des immeubles. - Création des fiches copropriétaires et attribution des lots. - Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs, fluides et autres acteurs. - Suivi des apurements de l'ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité. Pourquoi les rejoindre ? Notre client met en avant l'excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant, où l'expertise de chacun est reconnue. Vous travaillerez sur des projets stimulants et variés, tout en étant soutenu(e) par une équipe expérimentée. Si vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise à taille humaine qui valorise votre contribution, postulez à cette offre. PROFIL :