POSTE : Chargé de Gestion des Réponses aux Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. En binôme avec une autre Chargée de gestion des réponses aux appels d'offres (AO) basée également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d'offres du cabinet, pour les 5 bureaux français. Vous interviendrez notamment pour : - Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande, - Préparer et coordonner les réponses aux appels d'offres en lien avec les collaborateurs et les associés du cabinet (préparation du dossier de candidature, des listes de références, des CV, de calendrier et d'organigrammes, etc.), - Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet, - Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés, - Échanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d'offres, - Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi : tableau de suivi des offres, tableau de références, liste des partenaires, - Tenir quotidiennement à jour l'arborescence du dossier des AO, - Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet, Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions de la cellule AO composée des deux Chargés de gestion des réponses aux appels d'offres et de 3 associés dont l'associé référent de la cellule AO. Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement 2300 €/mois PROFIL : - Esprit d'initiative, rigoureux, organisé, réactif, esprit d'équipe - Formation supérieure et expérience professionnelle en lien avec la mission - Maîtrise parfaite des outils bureautiques suivants : Outlook, SharePoint, Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) - Expérience des démarches dématérialisées : installation et utilisation d'une clé de signature / installation des mises à jour et utilisation IE (paramétrage des autorisations) et JAVA Est un vrai plus : Expérience en matière de réponses aux appels d'offres en matière de marchés publics Est un plus : Expérience et appétence pour l'utilisation d'outils graphiques de type Adobe InDesign ou autre