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Assistant Administratif Achats H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 4179003
Assistant Administratif Achats H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Achats H/F DESCRIPTION : Le poste d'Assistant(e) administratif achats est un rouage important qui nécessite un vrai goût pour la facturation ainsi qu'une organisation irréprochable. Plus précisément, vous aurez notamment en charge de : Traiter la facturation fournisseurs dans les délais donnés, Assurer les rapprochements factures et bons de commande AS400, bons de livraison/factures et réaliser la saisie informatique, Traiter les litiges et établir les demandes d'avoir aux fournisseurs, faire leurs suivis (réception et saisie), S'assurer du respect des délais légaux pour expédier les factures pour validation auprès du responsable achats pour envoi au service comptabilité, Assister les acheteurs, notamment pour la mise à jour des tarifs fournisseurs et la passation de commandes, Assurer le lien entre la réception marchandise et les fournisseurs, Assurer le lien entre les fournisseurs et le service comptabilité (relances). A ce poste, vous veillerez : Au respect du cahier des charges fournisseurs en termes de délai de paiement ; A ne pas laisser de factures en attente sur de trop longue période ; A prévenir les responsables Achats et Cave Economat d'éventuels retards de paiement suite à des manquants d'avoir ou autres afin qu'ils interviennent ; A émettre à votre responsable hiérarchique toute recommandation que vous jugerez nécessaire quant à l'évolution de l'organisation du service. Missions RSE : Contribuer à la politique d'achats responsables pour les fournisseurs et prestataires alimentaires et économat Contribuer au reporting RSE en communiquant les informations nécessaires Transport à 80% PROFIL : Pour assurer l'ensemble de ces missions, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, détenant les qualités suivantes : Forte autonomie, Rigueur, Méthodique, Organisation, Sens des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Capacité d'adaptation. Il est à noter que le poste est basé à PARIS au 3 rue de Chaillot (75). En rejoignant nos équipes, vous travaillerez au quotidien dans une équipe dynamique et dans un Groupe à taille humaine, où le collaborateur est au centre de l'attention car il est la clé de la performance de l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre ? Nous vous invitons à postuler dès maintenant ! Votre candidature sera étudiée au plus vite. Nous avons hâte de vous lire. Salaire : 26 000EUR à 28 000EUR par an Nos avantages : Cantine d'entreprise, Mutuelle avantageuse / prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%, Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l'employeur de 80%, ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an, Possibilité d'évolution, Carte ACCOR, CSE.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services des traiteurs
Entreprise
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