Vous intervenez en support administratif et technique au sein de l'agence, en lien étroit avec les équipes études, travaux et exploitation. Votre rôle est central dans le suivi opérationnel des dossiers de chantier et la bonne coordination de l'activité. 1. Préparation des appels d'offres (AO) Gestion et mise à jour de l'outil Salesforce Appui au responsable Bureau d'Études (BE) et/ou responsable d'étude dans la constitution des dossiers 2. Gestion administrative des chantiers Préparation des classeurs CC / chantiers Envoi des PPSPS aux organismes concernés Gestion des ordres de service (OS) Rédaction et envoi de courriers administratifs liés aux chantiers 3. Suivi administratif de l'agence Rédaction de notes de service Gestion du courrier quotidien Organisation d'événements internes (réunions trimestrielles, repas de fin d'année, etc.) 4. Gestion technique et réglementaire des chantiers Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation (en lien avec les conducteurs de travaux) Gestion des demandes de DC4 et contrats de sous-traitance Suivi des paiements directs et des avenants (hausse / baisse de masse de travaux) 5. Suivi commercial et financier Réalisation et suivi des devis travaux via Salesforce Gestion des commandes clients (marchés à bons de commande) et dossiers marchés Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux et responsables de centre de coûts Gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (GPA) 6. Gestion de la relation fournisseurs et comptabilité Traitement des avoirs et suivi des litiges fournisseurs Interface avec les fournisseurs en lien avec les équipes travaux et projets 7. Gestion de fin de chantier Organisation des réceptions de chantier Suivi des enquêtes de satisfaction Édition des certificats de capacité 8. Standard et accueil Gestion quotidienne du standard téléphonique Interface administrative de l'agence Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en intérim jusque décembre 2026. Formation Bac +2 minimum À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office (Salesforce est un plus) Grande rigueur et capacité d'organisation Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément Bon relationnel, aisance communicationnelle et esprit d'équipe Capacité d'adaptation dans un environnement technique et chantier